Incorporación: presentación de un nuevo empleado a nuestra empresa
Recientemente, en BZPG Stomil S.A. hemos estado bastante activos en la contratación de personal para diversos puestos directivos, especializados y de producción. Conseguir el empleado adecuado para un determinado puesto en la empresa ya es un reto para el departamento de RRHH. Conseguir que el empleado se adapte bien a nuestra empresa en un departamento determinado, a nuestra cultura organizativa y vincule su destino profesional con nosotros durante un periodo de tiempo más largo no es menos exigente. El papel del departamento de RRHH es, entre otras cosas, centrarse en la introducción más rápida y eficaz posible de las personas recién contratadas en las actividades y tareas actuales a las que se enfrentan. Nuestra empresa es -como ya he mencionado en el número anterior Newsletter - en una fase de transición, y esto también eleva el listón para el empleado recién admitido debido al enorme curso de cambio que también están experimentando los empleados existentes. Hemos adoptado la vía de crear itinerarios de incorporación individualizados para la persona recién contratada, teniendo en cuenta las especificidades del departamento y el puesto. Para los empleados de los departamentos de producción, tenemos un mapa de incorporación detallado de sus nuevas responsabilidades.
Para ello se imparte una formación detallada en el puesto de trabajo, basada en programas de formación para cada puesto del departamento de producción. A un nuevo empleado se le asigna un trabajador experimentado cuya tarea es transmitirle sus conocimientos y habilidades. Todo el proceso está supervisado por el jefe de producción. La formación del trabajador de producción finaliza con un examen del trabajador. Sólo cuando el proceso anterior se ha completado y superado con éxito se permite al empleado trabajar de forma independiente en el puesto. A la hora de introducir a los empleados administrativos, no sólo tomamos medidas para familiarizarlos con sus funciones, sino también con el „trasfondo” de la empresa: conocer los procesos, los compañeros de trabajo o incluso la topografía de las distintas plantas y departamentos. Me gustaría subrayar que, aunque el proceso de implantación lo planifica el departamento de RRHH en consulta con otros departamentos, muchas personas son responsables de la incorporación del nuevo empleado. Cada colaborador apoya el proceso de incorporación de acuerdo con sus competencias: compartiendo conocimientos, enseñando cosas nuevas, ayudando a la nueva persona tanto a nivel estrictamente factual como emocional. Conviene recordar que el hecho de que un empleado esté sustancialmente preparado para trabajar en un puesto determinado y posea los conocimientos, la experiencia y las competencias requeridas por la empresa (por eso le hemos contratado) no es suficiente. El ambiente en el trabajo, la cultura de apoyo y cooperación, el establecimiento de relaciones, los primeros contactos con las personas con las que el nuevo empleado trabajará a diario, la abundancia de información o incluso de nombres que recordar... todos estos elementos son igualmente importantes, crean mucha tensión e incertidumbre y, al final, a menudo deciden si un candidato recién contratado se convertirá en empleado durante años y querrá quedarse con nosotros.
¿Tiene alguna pregunta? Escríbame a: katarzyna.slaska@stomil.bydgoszcz.pl
Katarzyna Śląska Socia de RRHH
En Stomil Bydgoszcz durante casi dos años.
Responsable de los procesos de contratación,
despliegue de nuevo personal
y mejorar los procesos en el ámbito de la
recursos humanos en todos
niveles de la organización. Catherine trabajando
aquí recurre a su experiencia
que obtuvo trabajando para, entre otros:
Orange Polska, Yawal S.A., Krispol,
Pamso S.A., Experto en medios de comunicación.