Onboarding - Einführung eines neuen Mitarbeiters in unser Unternehmen
In der letzten Zeit waren wir bei BZPG Stomil S.A. sehr aktiv bei der Rekrutierung verschiedener Führungs-, Fach- und Produktionspositionen. Es ist schon eine Herausforderung für die Personalabteilung, den richtigen Mitarbeiter für eine bestimmte Position ins Unternehmen zu holen. Nicht weniger anspruchsvoll ist es, dafür zu sorgen, dass sich der Mitarbeiter in einer bestimmten Abteilung gut an unser Unternehmen und unsere Organisationskultur anpasst und sein berufliches Schicksal für einen längeren Zeitraum an uns bindet. Die Rolle der Personalabteilung besteht unter anderem darin, sich auf eine möglichst schnelle und effektive Einführung der neu eingestellten Mitarbeiter in die aktuellen Tätigkeiten und Aufgaben zu konzentrieren. Unser Unternehmen ist - wie bereits erwähnt in der letzten Ausgabe Newsletter - in einer Phase des Übergangs, und das legt die Messlatte für den neu aufgenommenen Mitarbeiter auch deshalb hoch, weil sich auch die bestehenden Mitarbeiter in einem Veränderungsprozess befinden. Wir sind den Weg gegangen, individuell zugeschnittene Onboarding-Pfade für die neu eingestellte Person zu erstellen, die die Besonderheiten der Abteilung und der Position berücksichtigen. Für die Mitarbeiter in den Produktionsabteilungen haben wir einen detaillierten Onboarding-Plan für ihre neuen Aufgaben erstellt.
Diesem Zweck dient eine detaillierte Ausbildung am Arbeitsplatz, die auf der Grundlage von Ausbildungsprogrammen für jede Position in der Produktionsabteilung durchgeführt wird. Ein neuer Mitarbeiter wird einem erfahrenen Mitarbeiter zugeteilt, dessen Aufgabe es ist, seine Kenntnisse und Fähigkeiten weiterzugeben. Der gesamte Prozess wird durch den Produktionsleiter überwacht. Die Ausbildung des Produktionsmitarbeiters endet mit einer Prüfung des Mitarbeiters. Erst wenn dieser Prozess erfolgreich abgeschlossen und bestanden ist, darf der Mitarbeiter selbstständig an seinem Arbeitsplatz arbeiten. Bei der Einführung von Verwaltungsmitarbeitern achten wir darauf, sie nicht nur mit ihren Aufgaben vertraut zu machen, sondern sie auch mit dem „Hintergrund” des Unternehmens vertraut zu machen, d.h. die Abläufe, die Mitarbeiter oder auch die Topographie der einzelnen Betriebe und Abteilungen kennen zu lernen. Ich möchte betonen, dass der Einführungsprozess zwar von der Personalabteilung in Absprache mit anderen Abteilungen geplant wird, aber viele Personen für das Onboarding des neuen Mitarbeiters verantwortlich sind. Jeder Mitarbeiter unterstützt den Onboarding-Prozess entsprechend seinen Kompetenzen - indem er Wissen weitergibt, neue Dinge lehrt, der neuen Person sowohl auf einer rein sachlichen als auch auf einer emotionalen Ebene hilft. Es sollte daran erinnert werden, dass die Tatsache, dass ein Mitarbeiter im Wesentlichen bereit ist, in einer bestimmten Position zu arbeiten, und sowohl das Wissen, die Erfahrung als auch die Fähigkeiten besitzt, die das Unternehmen benötigt (deshalb haben wir ihn/sie eingestellt), nicht ausreicht. Die Arbeitsatmosphäre, die Kultur der Unterstützung und Zusammenarbeit, der Aufbau von Beziehungen, die ersten Kontakte mit den Menschen, mit denen der neue Mitarbeiter täglich zusammenarbeiten wird, die Fülle an Informationen oder sogar Namen, die man sich merken muss - all diese Elemente sind ebenso wichtig, erzeugen viel Spannung und Unsicherheit und entscheiden letztendlich oft darüber, ob ein frisch eingestellter Kandidat ein langjähriger Mitarbeiter wird und bei uns bleiben will.
Haben Sie noch Fragen? Schreiben Sie mir: katarzyna.slaska@stomil.bydgoszcz.pl
Katarzyna Śląska HR Business Partner
Seit fast zwei Jahren bei Stomil Bydgoszcz.
Verantwortlich für die Einstellungsprozesse,
Einsatz von neuem Personal
und Verbesserung der Prozesse im Bereich der
Humanressourcen für alle
Ebenen der Organisation. Catherine arbeitet
hier schöpft er aus seiner Erfahrung
die sie u.a. durch ihre Arbeit für die Firma erworben hat:
Orange Polska, Yawal S.A., Krispol,
Pamso S.A., Medienexperte.