Ввод в должность - знакомство нового сотрудника с нашей компанией
В последнее время в компании BZPG Stomil S.A. ведется активная работа по подбору персонала на различные должности руководителей, специалистов и производственников. Привлечение в компанию подходящего сотрудника на ту или иную должность - это уже вызов для отдела кадров. Не менее сложной задачей является обеспечение того, чтобы сотрудник хорошо адаптировался к нашей компании в конкретном отделе, к нашей организационной культуре и связал свою профессиональную судьбу с нами на длительный срок. Роль отдела кадров заключается, помимо прочего, в том, чтобы максимально быстро и эффективно вводить вновь принятых сотрудников в курс дела и решать стоящие перед ними задачи. Наша компания, как я уже говорил, является в предыдущем выпуске Newsletter - на этапе перехода, и это также повышает планку для вновь принятого сотрудника в связи с масштабностью перемен, которые переживают и существующие сотрудники. Мы пошли по пути создания индивидуального маршрута онбординга для вновь принятого сотрудника с учетом специфики отдела и должности. Для сотрудников производственных отделов мы разработали подробную карту адаптации к новым обязанностям.
Этому способствует детальное обучение на рабочем месте, осуществляемое на основе программ обучения для каждой должности в производственном отделе. Новый сотрудник прикрепляется к опытному работнику, задача которого - передать ему свои знания и навыки. Весь процесс контролирует производственный мастер. Обучение производственного рабочего завершается экзаменом работника. Только после успешного завершения и сдачи экзамена работник допускается к самостоятельной работе на производстве. При введении в должность административных сотрудников мы стараемся не только ознакомить их с их обязанностями, но и с „фоном” компании - знакомством с процессами, коллегами и даже топографией отдельных заводов и отделов. Я хотел бы подчеркнуть, что, хотя процесс внедрения планируется отделом кадров в консультации с другими отделами, за адаптацию нового сотрудника отвечают многие люди. Каждый сотрудник поддерживает процесс введения в должность в соответствии со своими компетенциями - делится знаниями, учит новому, помогает новому человеку как на фактическом, так и на эмоциональном уровне. Стоит помнить, что одного факта готовности сотрудника к работе на данной должности и наличия у него знаний, опыта и навыков, необходимых компании (именно для этого мы его и наняли), недостаточно. Атмосфера на работе, культура поддержки и сотрудничества, выстраивание отношений, первые контакты с людьми, с которыми новому сотруднику предстоит работать ежедневно, обилие информации или даже имен, которые нужно запомнить, - все эти элементы одинаково важны, создают большое напряжение и неопределенность и, в конечном счете, часто решают, станет ли только что принятый кандидат сотрудником на долгие годы и захочет ли остаться с нами.
У вас есть вопросы? Пишите мне: katarzyna.slaska@stomil.bydgoszcz.pl
Катажина Шлёнска Бизнес-партнер по персоналу
В Stomil Bydgoszcz почти два года.
Отвечает за процессы подбора персонала,
развертывание нового персонала
и совершенствование процессов в области
человеческие ресурсы на всех
на всех уровнях организации. Екатерина работает
Здесь он опирается на свой опыт.
которую она получила, работая, в частности, на:
Orange Polska, Yawal S.A., Krispol,
Pamso S.A., медиаэксперт.